Axis Experts : une automatisation performante des flux d'informations depuis Odoo
Axis Experts est le spécialiste en état de lieux locatifs, avant travaux et réception provisoire. Ils souhaitaient optimiser le flux de données générées par Odooet faciliter le travail du secrétariat.
Les attentes d'Axis Experts sont présentes dans bien d'autres PME et TPE en région wallonne et bruxelloise : optimiser les échanges entre ses collaborateurs et ses clients et décharger le travail parfois répétitif pour que le secrétariat puisse effectuer d'autres actions.
SRTT a mis en place une automatisation avancée basée sur Odoo et sa grande facilité d'intégration.
Les rendez-vous génèrent automatiquement un document PDF, basé sur un formulaire PDF dont les champs sont pré-remplis. Ce formulaire est décomposé en plusieurs fichiers pour faciliter le travail de l'expert. Les gabarits des documents sont entièrement personnalisables : type de rendez-vous, région, ... Ces documents ainsi que les documents déjà liés au rendez-vous sont automatiquement transférés dans le dossier OneDrive approprié de l'expert.
Des emails automatiques et entièrement personnalisables sont également envoyés afin de confirmer les rendez-vous.
Chaque opération peut être suivie depuis Odoo, ce qui permet au secrétariat de diminuer les interfaces à utiliser.
