Natagriwal : Migration des email et documents vers Microsoft 365
Le principal défi de Natagriwal était de migrer ses données email et documents vers une plateforme plus moderne sans interruption de service ni perte de données. En outre, il était essentiel que les employés s'adaptent rapidement à la nouvelle technologie pour maintenir la productivité. La solution choisie devait offrir une meilleure collaboration, une sécurité renforcée et une gestion simplifiée.
Natagriwal est une association sans but lucratif (ASBL) basée en Belgique, dédiée à la promotion de pratiques agricoles durables et à la conservation de la biodiversité. Avec une équipe d'experts travaillant sur divers projets environnementaux, Natagriwal a besoin de solutions efficaces pour gérer ses communications et documents.
Solution
Natagriwal a fait appel à SRTT, un fournisseur de solutions informatiques réputé, pour mener à bien cette transformation numérique. SRTT a proposé de migrer les données email et les documents de Natagriwal vers Microsoft 365, une suite bureautique complète et sécurisée. Cette solution comprenait également une formation complète pour les employés afin de garantir une transition en douceur.
Les éléments clés de la solution incluaient :
- Migration vers Microsoft 365 : Transfert sécurisé et efficace des emails et documents vers la suite Microsoft 365, incluant Outlook, OneDrive, SharePoint et Teams.
- Formation des Employés : Sessions de formation personnalisées pour assurer que tous les employés puissent utiliser pleinement les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365.
- Sécurité et Conformité : Mise en œuvre des meilleures pratiques de sécurité pour protéger les données sensibles et assurer la conformité aux régulations en vigueur.
- Support Continu : Fourniture d'un support technique continu pour répondre à toute question et résoudre rapidement les problèmes éventuels.
Mise en Œuvre
La mise en œuvre s'est déroulée en plusieurs étapes soigneusement planifiées :
- Évaluation Initiale : Une analyse complète de l'infrastructure existante et des besoins spécifiques de Natagriwal a été réalisée pour élaborer un plan de migration détaillé.
- Préparation de la Migration : SRTT a préparé l'environnement Microsoft 365, incluant la configuration des comptes utilisateurs et des permissions.
- Migration des Données : Les emails et documents ont été transférés vers Microsoft 365 de manière sécurisée et sans interruption de service.
- Formation des Employés : Des sessions de formation ont été organisées, couvrant les principales applications de Microsoft 365, ainsi que des astuces pour améliorer la productivité.
- Support Post-Migration : Un support technique a été mis en place pour aider les employés à résoudre tout problème éventuel et optimiser l'utilisation des nouvelles outils.
Résultats
La migration effectuée par SRTT a conduit à des résultats remarquables pour Natagriwal :
- Aucune Perte de Données : La migration s'est déroulée sans aucune perte de données, garantissant l'intégrité de toutes les communications et documents.
- Aucun Downtime : Le processus de migration n'a entraîné aucune interruption de service, permettant aux employés de continuer leur travail sans perturbation.
- Amélioration de la Collaboration : L'utilisation de Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive a amélioré la collaboration et le partage d'informations entre les équipes.
- Sécurité Renforcée : Les fonctionnalités de sécurité avancées de Microsoft 365 ont renforcé la protection des données sensibles de l'ASBL.
- Adoption Rapide : Grâce à une formation efficace, les employés ont rapidement adopté les nouvelles technologies, améliorant ainsi leur productivité.
Conclusion
La migration des données email et documents de Natagriwal vers Microsoft 365 par SRTT a été une véritable success story. Ce projet a non seulement modernisé l'infrastructure IT de l'ASBL, mais a également permis à ses employés de bénéficier d'outils de collaboration et de communication de pointe. Grâce à une planification minutieuse et une exécution sans faille, SRTT a assuré une transition sans heurts, ouvrant la voie à une efficacité opérationnelle accrue et à une meilleure protection des données pour Natagriwal.
